Av
Bland de över hundra företag som lagt anbud på it-konsultjobb åt ett åttiotal myndigheter, kommuner och stiftelser baserade i Stockholmsregionen har Verva utsett 45 vinnare. Bakom de vinnande anbuden står i många fall förhållandevis små företag – samtidigt som flera av landets konsultjättar blev utan avtal.
Till de lyckliga hör Peter Johnsson IT-konsult AB. Företaget fick förnyat förtroende eftersom man också var med på det förra avtalet som gick ut i november i fjol.
Omgivet av fantasifullt namngivna bolag som Bitsec, Init, Keyman och Knowit sticker företaget onekligen ut med sitt namn. Detta konsultbolag skiljer sig från mängden på ytterligare ett sätt.
Trots endast fem anställda har framgångar skördats i en rad offentliga upphandlingar. Peter Johnsson, med bas i Enköping, stämmer inte in i småföretagarnas klagokör mot krångliga upphandlingar:
– Visst är det krävande att vara med i offentliga upphandlingar, men det är utan tvekan värt mödan.
Samarbete är lösningen
Han berättar att anbudsarbetet sköts i egen regi, utan extern konsult- eller juristhjälp. Hemligheten är, säger Peter Johnsson, att noga läsa förfrågningsunderlaget för att förstå vad myndigheterna vill ha.
– Noggrannhet är också viktigt för att slippa falla på formalia som exempelvis att blanketter inte är korrekt ifyllda och att inskickat registreringsbevis är för gammalt.
Samarbete är den tredje nyckeln till framgång. Peter Johnsson, som har lång erfarenhet av it-branschen som konsult på bland annat Mandator, startade sitt företag år 2000. Istället för att jaga konsulter för anställning har han ingått avtal med andra små och kompetenta konsultföretag.
– Jätteföretagen kan inte längre konkurrera om de duktigaste konsulterna. Den bästa kunskapen finns idag inom små företag, säger han självsäkert.
Det konsortium som under ledning av Peter Johnsson ska leverera resurskonsulttjänster på Verva-avtalet består av sammanlagt 35 småföretag med runt 150 konsulter. Gemensamt för alla dessa företag är små overhead-kostnader, vilket naturligtvis gör det lättare att erbjuda bra priser.
– Myndigheter och andra konsultköpare vill inte längre betala de stora konsultbolagens priser för resursförstärkning.
Peter Johnsson poängterar att även konsultföretagen tjänar på att samarbeta i konsortieform. Jämfört med att gå in som underkonsult till ett storbolag är påslaget betydligt lägre.
Kundernas betyg avgör
Fast det gäller naturligtvis också att göra ett bra jobb. I Vervas upphandling IT-konsulttjänster 2008 var referenserna viktigare än priset. Gamla kunders betyg (i en skala från 1 till 8) viktades till 60 procent mot prisets vikt vid utvärderingen som var 35 procent. Resterande 5 procent var kvalitetsmätning (3 procent) och e-faktura (2 procent).
Peter Johnsson fick ramavtal inom samtliga fem sökta anbudsområden. Företaget toppar utvärderingen inom två områden – infrastruktur och informationssäkerhet – och i de tre andra rankas man tvåa, trea respektive fyra.
– Det gäller att komma så högt upp som möjligt på listan eftersom myndigheterna väljer efter rangordning alternativt genom en andra konkurrensutsättning.
Utöver framgångarna i Vervas konsultupphandlingar tecknade Johnsson i höstas ett omfattande ramavtal inom området ”command and control” med Försvarets Materielverk. De teknikområden som vunnits är uppdragsledning och samordning, konfigurations- och kvalitetsledning samt integration, test och verifiering. Enbart en leverantör per anbudsområde fick ramavtal.
– Vi fick ramavtal på samtliga offererade positioner. I denna upphandling har ett nätverk av 24 företag agerat underkonsulter.
Nyanställer efter ramavtal
Höstens avtal med Försvarets Materielverk är inte företagets första med denna myndighet. Redan år 2002 tog man sitt första avtal – då i konkurrens med 147 företag. Den gången bestod nätverket av ett tiotal underleverantörer.
Exakt hur mycket jobb det kommer att bli på konsultavtalet vågar Peter Johnsson inte sia om. Han är väl medveten om att konkurrenterna är många, konjunkturen kan skifta och att myndigheterna i vissa fall har alternativa ramavtal att falla tillbaka på.
Arctic Group, som leder ett konsortium med elva norrbottniska it-företag, har också kammat hem ett avtal med Verva. Till konsortiemedlemmarna hör Avantra, Bnearit, Exait och Unigil.
Lennart Lind är affärsansvarig och han beskriver avtalet som både stort och viktigt. Lind räknar med att det ska ge uppdrag för 20–30 personer och ser därför fram emot ytterligare anställningar.
– Avtalet öppnar stora möjligheter för alla företag i konsortiet att växa med nya affärer och kunder som ger underlag för fler nyanställningar, säger Lennart Lind som tror att det kan handla om nyanställning av 10–15 medarbetare till företagen i konsortiet.
Arctic Group får leverera tjänster inom fyra av sju områden.
Bygger långsiktiga relationer
Till upphandlingens vinnare hör också Consignit. Företaget ingår i Altran-koncernen, som totalt har 17 000 medarbetare världen över, men i Sverige är antalet anställda än så länge förhållandevis litet.
Consignit placeras som nummer ett inom anbudsområdet verksamhetsutveckling & strategi och kvalar in bland de tre högst rankade inom områden ledning & styrning samt systemutveckling & systemförvaltning.
– Vi bygger långsiktiga relationer och den offentliga sektorn är en viktig marknad för oss, säger Hans Berggrund, verksamhetschef för Consignit i Stockholm.
Till de lyckliga hör Peter Johnsson IT-konsult AB. Företaget fick förnyat förtroende eftersom man också var med på det förra avtalet som gick ut i november i fjol.
Omgivet av fantasifullt namngivna bolag som Bitsec, Init, Keyman och Knowit sticker företaget onekligen ut med sitt namn. Detta konsultbolag skiljer sig från mängden på ytterligare ett sätt.
Trots endast fem anställda har framgångar skördats i en rad offentliga upphandlingar. Peter Johnsson, med bas i Enköping, stämmer inte in i småföretagarnas klagokör mot krångliga upphandlingar:
– Visst är det krävande att vara med i offentliga upphandlingar, men det är utan tvekan värt mödan.
Samarbete är lösningen
Han berättar att anbudsarbetet sköts i egen regi, utan extern konsult- eller juristhjälp. Hemligheten är, säger Peter Johnsson, att noga läsa förfrågningsunderlaget för att förstå vad myndigheterna vill ha.
– Noggrannhet är också viktigt för att slippa falla på formalia som exempelvis att blanketter inte är korrekt ifyllda och att inskickat registreringsbevis är för gammalt.
Samarbete är den tredje nyckeln till framgång. Peter Johnsson, som har lång erfarenhet av it-branschen som konsult på bland annat Mandator, startade sitt företag år 2000. Istället för att jaga konsulter för anställning har han ingått avtal med andra små och kompetenta konsultföretag.
– Jätteföretagen kan inte längre konkurrera om de duktigaste konsulterna. Den bästa kunskapen finns idag inom små företag, säger han självsäkert.
Det konsortium som under ledning av Peter Johnsson ska leverera resurskonsulttjänster på Verva-avtalet består av sammanlagt 35 småföretag med runt 150 konsulter. Gemensamt för alla dessa företag är små overhead-kostnader, vilket naturligtvis gör det lättare att erbjuda bra priser.
– Myndigheter och andra konsultköpare vill inte längre betala de stora konsultbolagens priser för resursförstärkning.
Peter Johnsson poängterar att även konsultföretagen tjänar på att samarbeta i konsortieform. Jämfört med att gå in som underkonsult till ett storbolag är påslaget betydligt lägre.
Kundernas betyg avgör
Fast det gäller naturligtvis också att göra ett bra jobb. I Vervas upphandling IT-konsulttjänster 2008 var referenserna viktigare än priset. Gamla kunders betyg (i en skala från 1 till 8) viktades till 60 procent mot prisets vikt vid utvärderingen som var 35 procent. Resterande 5 procent var kvalitetsmätning (3 procent) och e-faktura (2 procent).
Peter Johnsson fick ramavtal inom samtliga fem sökta anbudsområden. Företaget toppar utvärderingen inom två områden – infrastruktur och informationssäkerhet – och i de tre andra rankas man tvåa, trea respektive fyra.
– Det gäller att komma så högt upp som möjligt på listan eftersom myndigheterna väljer efter rangordning alternativt genom en andra konkurrensutsättning.
Utöver framgångarna i Vervas konsultupphandlingar tecknade Johnsson i höstas ett omfattande ramavtal inom området ”command and control” med Försvarets Materielverk. De teknikområden som vunnits är uppdragsledning och samordning, konfigurations- och kvalitetsledning samt integration, test och verifiering. Enbart en leverantör per anbudsområde fick ramavtal.
– Vi fick ramavtal på samtliga offererade positioner. I denna upphandling har ett nätverk av 24 företag agerat underkonsulter.
Nyanställer efter ramavtal
Höstens avtal med Försvarets Materielverk är inte företagets första med denna myndighet. Redan år 2002 tog man sitt första avtal – då i konkurrens med 147 företag. Den gången bestod nätverket av ett tiotal underleverantörer.
Exakt hur mycket jobb det kommer att bli på konsultavtalet vågar Peter Johnsson inte sia om. Han är väl medveten om att konkurrenterna är många, konjunkturen kan skifta och att myndigheterna i vissa fall har alternativa ramavtal att falla tillbaka på.
Arctic Group, som leder ett konsortium med elva norrbottniska it-företag, har också kammat hem ett avtal med Verva. Till konsortiemedlemmarna hör Avantra, Bnearit, Exait och Unigil.
Lennart Lind är affärsansvarig och han beskriver avtalet som både stort och viktigt. Lind räknar med att det ska ge uppdrag för 20–30 personer och ser därför fram emot ytterligare anställningar.
– Avtalet öppnar stora möjligheter för alla företag i konsortiet att växa med nya affärer och kunder som ger underlag för fler nyanställningar, säger Lennart Lind som tror att det kan handla om nyanställning av 10–15 medarbetare till företagen i konsortiet.
Arctic Group får leverera tjänster inom fyra av sju områden.
Bygger långsiktiga relationer
Till upphandlingens vinnare hör också Consignit. Företaget ingår i Altran-koncernen, som totalt har 17 000 medarbetare världen över, men i Sverige är antalet anställda än så länge förhållandevis litet.
Consignit placeras som nummer ett inom anbudsområdet verksamhetsutveckling & strategi och kvalar in bland de tre högst rankade inom områden ledning & styrning samt systemutveckling & systemförvaltning.
– Vi bygger långsiktiga relationer och den offentliga sektorn är en viktig marknad för oss, säger Hans Berggrund, verksamhetschef för Consignit i Stockholm.
