Upphandlare har en brokig bakgrund. Vissa har högskoleutbildning medan andra är långvägare som på olika sätt har letat sig fram till jobbet som upphandlare. Det första kravet på upphandlare i offentlig sektor har varit kunskaper i lagen om offentlig upphandling. En snabb genomläsning av en rad aktuella rekryteringsannonser visar att de flesta efterlyser medarbetare med ”gedigen kunskap om och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling”.
För att inte vara orättvis ska sägas att platsannonserna också innehåller önskemål om flexibilitet, samarbetsförmåga och högskoleutbildning. Men att den nya medarbetaren i första hand ska kunna sin LOU är självklart för de flesta. En avvikande röst i kören är Johan Lundvall, inköpschef inom Svenska Bostäder i Stockholm.
– Givetvis är kunskap om LOU viktigt, men måste jag välja mellan två jobbsökande där den ena kan LOU och den andra behärskar byggprocessen så är valet enkelt. Att förstå hur byggentreprenörer jobbar är en kunskap som det kan ta åratal att lära sig, säger Johan Lundvall.
”Jag skulle vilja säga att upplärningsperioden är ungefär ett år.”
Iqbal Musaji, upphandlingschef, Österåker kommun
Han är ansvarig för inköp inom Sveriges största allmännyttiga bostadsföretag med ett bostadsinnehav på mer än 42 000 lägenheter och flera tusen kvadratmeter lokaler och centrumanläggningar. Bolaget upphandlar för cirka 3,5 miljarder kronor per år. De upphandlingar som Johan Lundvall och hans kollegor ansvarar för sker inom ett utpräglat fackområde.
– Det förklarar vårt behov av specialistkompetens på inköpssidan. Jämför med en kommun där det görs väldigt breda upphandlingar. De kommunala upphandlarna ansvarar för hela spektrumet av behov. Att de då i första hand fokuserar på medarbetarnas juridiska kompetens och LOU är förklarligt, säger han.
Förringar inte juridisk kompetens
I Svenska Bostäders fall är upphandlingarna i stort sett koncentrerade till fastigheter och boende. Även om Johan Lundvall och hans medarbetare också ansvarar för upphandling av allt från webbtjänster till centrumanläggningarnas julgransbelysning så handlar de riktigt stora volymerna om byggentreprenader. Det är i ljuset av det som Johan Lundvall sätter en nyrekryterad medarbetares fackkompetens före kunskapen om LOU. Åtminstone initialt.
– Jag rekryterade nya medarbetare för två år sedan. Ingen av dem var särskilt bevandrad i LOU men det första jag gjorde var att direkt dra in dem i upphandlingsarbetet. Det är det bästa sättet att lära sig.
De nyrekryterade upphandlarna hade inledningsvis stöd av upphandlingskonsulter. De fick också gå på kurs och är i dag certifierade upphandlare.
– Jag och mina medarbetare tittar dessutom på hur andra offentliga företag upphandlar. Vi lär oss genom benchmarking och försöker plocka upp det bästa från andras erfarenheter, säger Johan Lundvall.
Men kunskaper om byggprocessen och LOU är bara en del i pusslet när Johan Lundvall rekryterar nya medarbetare. Allmän juridisk kompetens, affärsförståelse och vana att ingå avtal är andra viktiga punkter på hans lista över önskade meriter.
Johan Lundvall, inköpschef på Svenska Bostäder, rekryterar i första hand medarbetare med kunskaper om byggprocessen. LOU får de lära sig på jobbet.
– Drivkraft är också viktigt. Och viljan att lära sig nya saker. Det är en fråga om att hitta någon med rätt personlighet för jobbet.
Johan Lundvall understryker att han inte förringar juridisk kompetens. Tvärtom.
– Jag ska börja rekrytera nya medarbetare inom kort och skulle inte ha något emot en jurist. Det skulle vara ett bra komplement till de övriga kompetenser som finns på avdelningen, säger Johan Lundvall.
Rätt egenskaper
Iqbal Musaji är upphandlingschef i Österåker kommun, norr om Stockholm. Kommunen har cirka 38 000 invånare och de flesta bor i centralorten Åkersberga. Hans rekryteringsfilosofi är i långa stycken lik den som Johan Lundvall på Svenska Bostäder ger uttryck för, men inte i alla delar.
– En nyrekryterad upphandlare ska helst ha haft någon form av kontakt med LOU. I vilken roll spelar mindre roll. Brister det i kunskap går det att lära upp sig på jobbet. Jag skulle vilja säga att upplärningsperioden är ungefär ett år, säger han.
Men en kvalificerad upphandlare ska behärska så mycket mer än de juridiska lagarna och reglerna. Till den kunskapen bör också läggas det som lite diffust kan uttryckas som rätt personliga egenskaper.
”Måste jag välja mellan två jobbsökande där den ena kan LOU och den andra behärskar byggprocessen så är valet enkelt.”
Johan Lundvall, inköpschef, Svenska Bostäder
– En bra upphandlare ska vara företagsam och kreativ. Lyhördhet är en annan viktig egenskap. Det handlar om att kunna förstå och handskas med människor och att kunna balansera förväntningar från beställare och leverantörer. Det är ingen enkel uppgift.
Både Johan Lundvall och Iqbal Musaji säger att det är svårt att rekrytera upphandlare. En förklaring är den högkonjunktur som rådde fram till senhösten förra året. Det gjorde att få intresserade kandidater fanns på marknaden. Iqbal Musaji ger också en annan förklaring.
– Många inköpsavdelningar har en mycket tajt situation, och arbetsbelastningen är ofta hård. En nyrekrytering handlar därför ofta om att så snabbt som möjligt få någon på plats. Det innebär att man inte alltid har möjlighet att invänta rätt person.
– På sikt är det förstås till skada för effektiviteten och kvaliteten i arbetet. Här skulle jag önska större utrymme att verkligen hitta rätt person för jobbet, säger Iqbal Musaji.
För att inte vara orättvis ska sägas att platsannonserna också innehåller önskemål om flexibilitet, samarbetsförmåga och högskoleutbildning. Men att den nya medarbetaren i första hand ska kunna sin LOU är självklart för de flesta. En avvikande röst i kören är Johan Lundvall, inköpschef inom Svenska Bostäder i Stockholm.
– Givetvis är kunskap om LOU viktigt, men måste jag välja mellan två jobbsökande där den ena kan LOU och den andra behärskar byggprocessen så är valet enkelt. Att förstå hur byggentreprenörer jobbar är en kunskap som det kan ta åratal att lära sig, säger Johan Lundvall.
”Jag skulle vilja säga att upplärningsperioden är ungefär ett år.”
Iqbal Musaji, upphandlingschef, Österåker kommun
Han är ansvarig för inköp inom Sveriges största allmännyttiga bostadsföretag med ett bostadsinnehav på mer än 42 000 lägenheter och flera tusen kvadratmeter lokaler och centrumanläggningar. Bolaget upphandlar för cirka 3,5 miljarder kronor per år. De upphandlingar som Johan Lundvall och hans kollegor ansvarar för sker inom ett utpräglat fackområde.
– Det förklarar vårt behov av specialistkompetens på inköpssidan. Jämför med en kommun där det görs väldigt breda upphandlingar. De kommunala upphandlarna ansvarar för hela spektrumet av behov. Att de då i första hand fokuserar på medarbetarnas juridiska kompetens och LOU är förklarligt, säger han.
Förringar inte juridisk kompetens
I Svenska Bostäders fall är upphandlingarna i stort sett koncentrerade till fastigheter och boende. Även om Johan Lundvall och hans medarbetare också ansvarar för upphandling av allt från webbtjänster till centrumanläggningarnas julgransbelysning så handlar de riktigt stora volymerna om byggentreprenader. Det är i ljuset av det som Johan Lundvall sätter en nyrekryterad medarbetares fackkompetens före kunskapen om LOU. Åtminstone initialt.
– Jag rekryterade nya medarbetare för två år sedan. Ingen av dem var särskilt bevandrad i LOU men det första jag gjorde var att direkt dra in dem i upphandlingsarbetet. Det är det bästa sättet att lära sig.
De nyrekryterade upphandlarna hade inledningsvis stöd av upphandlingskonsulter. De fick också gå på kurs och är i dag certifierade upphandlare.
– Jag och mina medarbetare tittar dessutom på hur andra offentliga företag upphandlar. Vi lär oss genom benchmarking och försöker plocka upp det bästa från andras erfarenheter, säger Johan Lundvall.
Men kunskaper om byggprocessen och LOU är bara en del i pusslet när Johan Lundvall rekryterar nya medarbetare. Allmän juridisk kompetens, affärsförståelse och vana att ingå avtal är andra viktiga punkter på hans lista över önskade meriter.
Johan Lundvall, inköpschef på Svenska Bostäder, rekryterar i första hand medarbetare med kunskaper om byggprocessen. LOU får de lära sig på jobbet.
– Drivkraft är också viktigt. Och viljan att lära sig nya saker. Det är en fråga om att hitta någon med rätt personlighet för jobbet.
Johan Lundvall understryker att han inte förringar juridisk kompetens. Tvärtom.
– Jag ska börja rekrytera nya medarbetare inom kort och skulle inte ha något emot en jurist. Det skulle vara ett bra komplement till de övriga kompetenser som finns på avdelningen, säger Johan Lundvall.
Rätt egenskaper
Iqbal Musaji är upphandlingschef i Österåker kommun, norr om Stockholm. Kommunen har cirka 38 000 invånare och de flesta bor i centralorten Åkersberga. Hans rekryteringsfilosofi är i långa stycken lik den som Johan Lundvall på Svenska Bostäder ger uttryck för, men inte i alla delar.
– En nyrekryterad upphandlare ska helst ha haft någon form av kontakt med LOU. I vilken roll spelar mindre roll. Brister det i kunskap går det att lära upp sig på jobbet. Jag skulle vilja säga att upplärningsperioden är ungefär ett år, säger han.
Men en kvalificerad upphandlare ska behärska så mycket mer än de juridiska lagarna och reglerna. Till den kunskapen bör också läggas det som lite diffust kan uttryckas som rätt personliga egenskaper.
”Måste jag välja mellan två jobbsökande där den ena kan LOU och den andra behärskar byggprocessen så är valet enkelt.”
Johan Lundvall, inköpschef, Svenska Bostäder
– En bra upphandlare ska vara företagsam och kreativ. Lyhördhet är en annan viktig egenskap. Det handlar om att kunna förstå och handskas med människor och att kunna balansera förväntningar från beställare och leverantörer. Det är ingen enkel uppgift.
Både Johan Lundvall och Iqbal Musaji säger att det är svårt att rekrytera upphandlare. En förklaring är den högkonjunktur som rådde fram till senhösten förra året. Det gjorde att få intresserade kandidater fanns på marknaden. Iqbal Musaji ger också en annan förklaring.
– Många inköpsavdelningar har en mycket tajt situation, och arbetsbelastningen är ofta hård. En nyrekrytering handlar därför ofta om att så snabbt som möjligt få någon på plats. Det innebär att man inte alltid har möjlighet att invänta rätt person.
– På sikt är det förstås till skada för effektiviteten och kvaliteten i arbetet. Här skulle jag önska större utrymme att verkligen hitta rätt person för jobbet, säger Iqbal Musaji.
