lördag 11 februari 2012

- Upphandling24:

Vägen till jobbet går inte alltid via LOU

Kunskaper om LOU är viktigt när Iqbal Musaji, upphandlingschef i Österåker kommun, söker nya medarbetare. Men att hitta rätt personlighet för jobbet har också högsta prioritet.
Kunskaper om LOU är viktigt när Iqbal Musaji, upphandlingschef i Österåker kommun, söker nya medarbetare. Men att hitta rätt personlighet för jobbet har också högsta prioritet.
Upphandlare har en brokig bakgrund. Vissa har högskoleutbildning medan andra är långvägare som på olika sätt har letat sig fram till jobbet som upphandlare. Det första kravet på upphandlare i offentlig sektor har varit kunskaper i lagen om offentlig upphandling. En snabb genomläsning av en rad aktuella rekryteringsannonser visar att de flesta efterlyser medarbetare med ”gedigen kunskap om och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling”.

För att inte vara orättvis ska sägas att platsannonserna också innehåller önskemål om flexibilitet, samarbetsförmåga och högskoleutbildning. Men att den nya medarbetaren i första hand ska kunna sin LOU är självklart för de flesta. En avvikande röst i kören är Johan Lundvall, inköpschef inom Svenska Bostäder i Stockholm.

– Givetvis är kunskap om LOU viktigt, men måste jag välja mellan två jobbsökande där den ena kan LOU och den andra behärskar byggprocessen så är valet enkelt. Att förstå hur byggentreprenörer jobbar är en kunskap som det kan ta åratal att lära sig, säger Johan Lundvall.



”Jag skulle vilja säga att upplärningsperioden är ungefär ett år.”


Iqbal Musaji, upphandlingschef, Österåker kommun



Han är ansvarig för inköp inom Sveriges största allmännyttiga bostadsföretag med ett bostadsinnehav på mer än 42 000 lägenheter och flera tusen kvadratmeter lokaler och centrumanläggningar. Bolaget upphandlar för cirka 3,5 miljarder kronor per år. De upphandlingar som Johan Lundvall och hans kollegor ansvarar för sker inom ett utpräglat fackområde.

– Det förklarar vårt behov av specialistkompetens på inköpssidan. Jämför med en kommun där det görs väldigt breda upphandlingar. De kommunala upphandlarna ansvarar för hela spektrumet av behov. Att de då i första hand fokuserar på medarbetarnas juridiska kompetens och LOU är förklarligt, säger han.

Förringar inte juridisk kompetens

I Svenska Bostäders fall är upphandlingarna i stort sett koncentrerade till fastigheter och boende. Även om Johan Lundvall och hans medarbetare också ansvarar för upphandling av allt från webbtjänster till centrumanläggningarnas julgransbelysning så handlar de riktigt stora volymerna om byggentreprenader. Det är i ljuset av det som Johan Lundvall sätter en nyrekryterad medarbetares fackkompetens före kunskapen om LOU. Åtminstone initialt.

– Jag rekryterade nya medarbetare för två år sedan. Ingen av dem var särskilt bevandrad i LOU men det första jag gjorde var att direkt dra in dem i upphandlingsarbetet. Det är det bästa sättet att lära sig.

De nyrekryterade upphandlarna hade inledningsvis stöd av upphandlingskonsulter. De fick också gå på kurs och är i dag certifierade upphandlare.

– Jag och mina medarbetare tittar dessutom på hur andra offentliga företag upphandlar. Vi lär oss genom benchmarking och försöker plocka upp det bästa från andras erfarenheter, säger Johan Lundvall.

Men kunskaper om byggprocessen och LOU är bara en del i pusslet när Johan Lundvall rekryterar nya medarbetare. Allmän juridisk kompetens, affärsförståelse och vana att ingå avtal är andra viktiga punkter på hans lista över önskade meriter.


Johan Lundvall, inköpschef på Svenska Bostäder, rekryterar i första hand medarbetare med kunskaper om byggprocessen. LOU får de lära sig på jobbet.

– Drivkraft är också viktigt. Och viljan att lära sig nya saker. Det är en fråga om att hitta någon med rätt personlighet för jobbet.

Johan Lundvall understryker att han inte förringar juridisk kompetens. Tvärtom.

– Jag ska börja rekrytera nya medarbetare inom kort och skulle inte ha något emot en jurist. Det skulle vara ett bra komplement till de övriga kompetenser som finns på avdelningen, säger Johan Lundvall.

Rätt egenskaper

Iqbal Musaji är upphandlingschef i Österåker kommun, norr om Stockholm. Kommunen har cirka 38 000 invånare och de flesta bor i centralorten Åkersberga. Hans rekryteringsfilosofi är i långa stycken lik den som Johan Lundvall på Svenska Bostäder ger uttryck för, men inte i alla delar.

– En nyrekryterad upphandlare ska helst ha haft någon form av kontakt med LOU. I vilken roll spelar mindre roll. Brister det i kunskap går det att lära upp sig på jobbet. Jag skulle vilja säga att upplärningsperioden är ungefär ett år, säger han.
Men en kvalificerad upphandlare ska behärska så mycket mer än de juridiska lagarna och reglerna. Till den kunskapen bör också läggas det som lite diffust kan uttryckas som rätt personliga egenskaper.



”Måste jag välja mellan två jobbsökande där den ena kan LOU och den andra behärskar byggprocessen så är valet enkelt.” 


Johan Lundvall, inköpschef, Svenska Bostäder



– En bra upphandlare ska vara företagsam och kreativ. Lyhördhet är en annan viktig egenskap. Det handlar om att kunna förstå och handskas med människor och att kunna balansera förväntningar från beställare och leverantörer. Det är ingen enkel uppgift.

Både Johan Lundvall och Iqbal Musaji säger att det är svårt att rekrytera upphandlare. En förklaring är den högkonjunktur som rådde fram till senhösten förra året. Det gjorde att få intresserade kandidater fanns på marknaden. Iqbal Musaji ger också en annan förklaring.

– Många inköpsavdelningar har en mycket tajt situation, och arbetsbelastningen är ofta hård. En nyrekrytering handlar därför ofta om att så snabbt som möjligt få någon på plats. Det innebär att man inte alltid har möjlighet att invänta rätt person.

– På sikt är det förstås till skada för effektiviteten och kvaliteten i arbetet. Här skulle jag önska större utrymme att verkligen hitta rätt person för jobbet, säger Iqbal Musaji.

2009-06-08 11:23
Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg

Fakta

Iqbal Musaji började sin yrkesbana med att utbilda sig till undersköterska. Så småningom skaffade han sig en affärsjuridisk examen. Innan han för snart två år sedan kom till Österåkers kommun arbetade han bland annat med upphandling i Piteå kommun.

Johan Lundvall har jobbat som inköpschef inom Svenska Bostäder i två år. Innan dess arbetade han inom Honeywell där han jobbade som nordisk inköpschef. Han har också varit verksam inom NCC i 10 år, huvudsakligen med inköpsfrågor.
Han är utbildad väg- och vatteningenjör på KTH där han läste en kombination av väg- och vatten och industriell ekonomi.


Fler nyheter från Upphandling24

- Upphandling24:

Odokumenterad erfarenhet
fäller upphandlingsvinnare

(laddar kommentarer...)

- Upphandling24:

Skatteverket tar ett fast grepp om sina resor

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Samtal bästa receptet

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Söker framtida behov

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

"Efterträff ger bättre äldrevård"

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Han utrustar forskningslabb för miljarder

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Styckad upphandling en balansgång

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Så hanterar du varukorgen

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Fast pris gav kvalitet på skolmaten

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Staffanstorp först i Sverige

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Förberedelse är nyckeln i Järfälla

(laddar kommentarer...)

- Upphandling24:

Ramavtalet styr vilka kriterier som kan användas

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Marknadsgrupp stöttar tågupphandlare

Idag körs Norrlandstågen av SJ. Foto: Stefan Nilsson.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Får jag utesluta en enskild firma från upphandlingen?

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Ny inköpsutbildning i Luleå

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Upphandlingsstöd
– var god dröj

Hans Jeppson tillsammans med förra näringsministern Maud Olofsson. Foto: Sandra Baqirjazid.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Upphandlingsböter till
försvaret och Sjöfartsverket

Knäpper försvaret på näsan. Foto: Catharina Biesèrt.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Staten har valt bil och bränsle

Macken som är statens förstahandsval. Foto: Preem.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

”Offentlig upphandling
har fel fokus”

Fel fokus och dålig kunskap enligt Eva Nordmark. Foto: Jann Lipka.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Certifiering ska öka upphandlarnas status

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Konkurrenspräglad dialog lockar badgäster till Sollefteå

Ofärdiga Aquarena Sollefteå lockar besökare. Illustration NCC.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

”Gömmer sig bakom
upphandlingssekretess”

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

”Onyanserad debatt om direktupphandling”

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Naturlig strid om omsättningskrav

Naturum Laponia. Foto: Wingårdhs.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Offentligt ägt bolag
måste välja LUF

Flygplats måste upphandla. Foto: Göteborg City Airport.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

VD:n byter sida

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Konkurrensverket förlorare i första domen

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Gryningsräd mot upphandlingsfusk

Bengt Marsh har inte märkt av något upphandlingsfusk. Foto: Östersunds kommun.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Från Tierp till Uppsala universitet

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Handslaget till Theresa Hägglund

Handslaget är hennes. Foto: Norrbottens Läns Landsting.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

”Upphandling tar en j-a tid”

Philip Lerulf kartlägger badhusboomen . Foto: Jashar Ghavampour.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

 Ointresse för ”schysst” sten

Ointresse för "schysst" sten. Foto: Per Eriksson.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Mer tid till förbättring

Tågen ska bli mer pålitliga. Foto: Thomas Harrysson.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Hon är ny inköps-direktör i Skåne

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Kommunicerar med
olaglig utrustning

Hotas av böter för radioinköpen. Foto: Kustbevakningen.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Inköp Gävleborg
förbättrar äldrematen

Johan Almesjö månar om måltiden. Foto: Bo Nordlin.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

”Sluta be om
ursäkt för LOU”

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Vill upphandla under
pågående domstolsprocess

Anders Knape vill kunna upphandla under pågående process. Foto: SKL.

(laddar kommentarer...)

Sök på Upphandling24

Magasinet Upphandling24

Upphandling24 nummer 8 ute nu
  • Så gör du: Stopp för svartjobb
  • Innovativ upphandling kan lösa matproblem
  • Inköpsskolan, del 6


Söker du upphandlare till offentlig sektor, privat inköpare eller anbudsansvarig? Kontakta Lisa Borgman för att få in ditt jobberbjudande här och i Upphandling24:s karriärbrev.

Lediga jobb, inköpare

Lediga jobb, Bid Manager

Upphandling24 on Facebook
8/3 Att Upphandla IT
22/3 Kreativa Upphandlingar
3/5 Upphandling i Malmö
10/5 Att upphandla vård och omsorg









Jag vill prenumerera på Upphandling24:s nyhetsbrev
Det är helt kostnadsfritt och breven utkommer en gång per vecka.

E-postadress *


Nyheter
Karriär (lediga tjänster)

Förnamn*

Efternamn*

Organisation/företag *

Adress*

Postnummer*

Postadress*

Telefon*

Mobiltelefon


Jag jobbar i *
Offentlig sektor
Privat näringsliv

Titel *



* = obligatoriskt fält

Efterlysning

Hjälp oss hitta upphandlingskonsulter



Söker du upphandlare till offentlig sektor, privat inköpare eller anbudsansvarig? Kontakta Lisa Borgman för att få in ditt jobberbjudande här och i Upphandling24:s karriärbrev.


adtech Synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig: Bo Nordlin | Kontakta Upphandling24 | Om cookies, personuppgifter & copyright
Karlbergsv. 77 106 78 Stockholm Tel: 08-453 60 00 Hitta till oss (karta) |