Av
– Fantastiskt att vi gjort årets upphandling! Det är otroligt hedrande och roligt att få priset, säger Helene Molander, juridiskt ansvarig för upphandlingen (på telefonledning från Thailand).
Innan SL gick ut i själva upphandlingen las ett stort arbete ner på förstudier. Bland annat tittade man på de olika riskmomenten och hur riskerna skulle fördelas. SL ville även få in nya idéer från marknaden och försöka skapa synergieffekter.
– Jag kämpade mycket med att få in själva affären i upphandlingen. Det var till exempel första gången SL gjorde en riktig marknadsundersökning.
En av de stora utmaningarna i upphandlingen låg i att få alla personer att dra åt samma håll – 120 personer har varit involverade. Även om inte alla är med och fattat beslut, är det ändå viktigt att hålla den interna organisationen informerad, menar Helene Molander.
– Det handlar mycket om att kommunicera, både internt och externt, samtidigt som sekretessen hålls.
I och med att flera konsulter var inblandade i upphandlingsarbetet, var det också viktigt att försöka behålla SLs anda och inte låta konsulterna ta över helt, påpekar Helene Molander.
– Men det har varit ett fint samarbete mellan de anställda och konsulterna och även med anbudslämnarna. Det har varit ett fantastiskt roligt arbete.
Innan SL gick ut i själva upphandlingen las ett stort arbete ner på förstudier. Bland annat tittade man på de olika riskmomenten och hur riskerna skulle fördelas. SL ville även få in nya idéer från marknaden och försöka skapa synergieffekter.
– Jag kämpade mycket med att få in själva affären i upphandlingen. Det var till exempel första gången SL gjorde en riktig marknadsundersökning.
En av de stora utmaningarna i upphandlingen låg i att få alla personer att dra åt samma håll – 120 personer har varit involverade. Även om inte alla är med och fattat beslut, är det ändå viktigt att hålla den interna organisationen informerad, menar Helene Molander.
– Det handlar mycket om att kommunicera, både internt och externt, samtidigt som sekretessen hålls.
I och med att flera konsulter var inblandade i upphandlingsarbetet, var det också viktigt att försöka behålla SLs anda och inte låta konsulterna ta över helt, påpekar Helene Molander.
– Men det har varit ett fint samarbete mellan de anställda och konsulterna och även med anbudslämnarna. Det har varit ett fantastiskt roligt arbete.
