Under hösten ska 600 av Region Skånes administratörer flytta till det nya Regionhuset som just nu färdigställs i Dockan i Malmö.
Det är inför den flytten som Region Skåne går ut och upphandlar arbetsplatsservice. Och fort ska det gå. Redan innan midsommar ska avtalet vara klart, enligt Region Skånes strategiska inköpare Therese Mogård.
Syftet med upphandlingen är att all service, det vill säga städning, catering, skötsel av växter, kaffeleveranser, försörjning av vatten och avfallshantering ska rymmas inom ett och samma avtal.
– Det är första gången vi gör en sådan här omfattande upphandling och enligt våra undersökningar verkar inga andra landsting ha gjort det tidigare, säger Therese Mogård.
Att Region Skåne väljer att gå ut i en sådan här paketupphandling förklarar Therese Mogård bland annat med att man vill komma åt de synergieffekter som kan uppnås med en enda avtalsleverantör.
– Om samma leverantör som städar också ser till att byta entrémattor och ta hand om växter finns det vinster att hämta för oss. Kontaktvägarna blir enklare med det handlar också om att kunna göra en förmodad besparing.
De svårigheter som kan finnas i en sådan här upphandling handlar framför allt om att hitta en balans mellan kvalitet och styrning, enligt Therese.
– Å ena sidan vill vi säkra kvaliteten på städningen. Den ska leva upp till vissa krav. Å andra sidan vill vi lita till leverantören som är expert inom sitt område. Vi vill inte detaljstyra. Hur vi ska hitta den balansen är bland annat en av de frågor vi har tagit upp i våra leverantörssamtal.
Hur stort avtalets värde och längd kommer att bli är ännu oklart men Therese Mogård flaggar för att avtalet inte får vara för kort.
– Vi vill självklart att leverantörerna ska se oss som så intressanta att de vill lämna anbud. Då får inte avtalstiden vara för kort.
Region Skåne fungerar med denna upphandling som ett pilotprojekt. Slår det väl ut kommer landstinget troligtvis att gå vidare och göra en motsvarande paketupphandling av all företagsservice även för Kristianstadskontorets räkning.
Det är inför den flytten som Region Skåne går ut och upphandlar arbetsplatsservice. Och fort ska det gå. Redan innan midsommar ska avtalet vara klart, enligt Region Skånes strategiska inköpare Therese Mogård.
Syftet med upphandlingen är att all service, det vill säga städning, catering, skötsel av växter, kaffeleveranser, försörjning av vatten och avfallshantering ska rymmas inom ett och samma avtal.
– Det är första gången vi gör en sådan här omfattande upphandling och enligt våra undersökningar verkar inga andra landsting ha gjort det tidigare, säger Therese Mogård.
Att Region Skåne väljer att gå ut i en sådan här paketupphandling förklarar Therese Mogård bland annat med att man vill komma åt de synergieffekter som kan uppnås med en enda avtalsleverantör.
– Om samma leverantör som städar också ser till att byta entrémattor och ta hand om växter finns det vinster att hämta för oss. Kontaktvägarna blir enklare med det handlar också om att kunna göra en förmodad besparing.
De svårigheter som kan finnas i en sådan här upphandling handlar framför allt om att hitta en balans mellan kvalitet och styrning, enligt Therese.
– Å ena sidan vill vi säkra kvaliteten på städningen. Den ska leva upp till vissa krav. Å andra sidan vill vi lita till leverantören som är expert inom sitt område. Vi vill inte detaljstyra. Hur vi ska hitta den balansen är bland annat en av de frågor vi har tagit upp i våra leverantörssamtal.
Hur stort avtalets värde och längd kommer att bli är ännu oklart men Therese Mogård flaggar för att avtalet inte får vara för kort.
– Vi vill självklart att leverantörerna ska se oss som så intressanta att de vill lämna anbud. Då får inte avtalstiden vara för kort.
Region Skåne fungerar med denna upphandling som ett pilotprojekt. Slår det väl ut kommer landstinget troligtvis att gå vidare och göra en motsvarande paketupphandling av all företagsservice även för Kristianstadskontorets räkning.
