Av
För att underlätta hanteringen av de boklådor som lärare i Umeå kommuns skolor beställer via stadsbiblioteket, har Umeå kommun upphandlat ett nytt skolbibliotekssystem. Det är Umeåbaserade företaget Code Mill som nu får i uppdrag att ta fram lösningen, som ska baseras på öppen källkod.
- I dag sköts utlåningen manuellt och ett syfte är att förenkla och förbättra utlåningen. Ett annat syfte är att få erfarenhet av öppen källkod, för att kunna fatta bättre beslut när vi upphandlar IT i framtiden. Därför satsar vi på ett relativt litet projekt som det här är, säger Thomas Kvist, IT-projektledare på Umeå kommun.
Program med öppen källkod innebär att licensen ger användaren rätt att modifiera programvaran och distribuera den vidare till fler. För kommunen, som inte har någon tidigare erfarenhet av öppen källkod inom biblioteksområdet, handlar det dels om att lära sig mer praktiskt hantering av boklådorna. Det handlar också om att ta reda på hur en upphandling av system med öppen källkod kan genomföras på bästa sätt.
- Vi har funderat mycket på hur vi kan formulera våra avtal och hur vi kan genomföra upphandlingar. Traditionellt sett har vi en leverantör som står för både drift och support, men vi vill undersöka om det är möjligt att få olika leverantörer.
Kommunen beslutade därför att genomföra tre upphandlingar; en av själva systembyggandet, en av driften och en av supporten. I den första upphandlingen gick förfrågan ut till åtta företag. Kommunen fick in fyra anbud, varav CodeMill låg lägst i pris. Prisspannet låg mellan 300 000 och 600 000 kronor.
- Förutom att det ska vara klart till september, ingår även en garantitid i avtalet. Det innebär att om det uppstår några fel de första tre månaderna, måste CodeMill åtgärda det, säger Thomas Kvist.
Det var första gången CodeMill var med i en offentlig upphandling.
- Det är roligt att vi fick uppdraget. Vi tycker det är bra att Umeå kommun tar initiativ och satsar på öppen källkod, det ligger helt rätt i tiden. Vi tror att allt fler kommer att välja teknik som baseras på öppen källkod i framtiden, säger Richard Lönneborg, vd på CodeMill.
Under våren kommer upphandlingarna av drift och support att genomföras och i september 2010 beräknas det nya IT-stödda skolbibliotekssystemet att tas i drift.
- I dag sköts utlåningen manuellt och ett syfte är att förenkla och förbättra utlåningen. Ett annat syfte är att få erfarenhet av öppen källkod, för att kunna fatta bättre beslut när vi upphandlar IT i framtiden. Därför satsar vi på ett relativt litet projekt som det här är, säger Thomas Kvist, IT-projektledare på Umeå kommun.
Program med öppen källkod innebär att licensen ger användaren rätt att modifiera programvaran och distribuera den vidare till fler. För kommunen, som inte har någon tidigare erfarenhet av öppen källkod inom biblioteksområdet, handlar det dels om att lära sig mer praktiskt hantering av boklådorna. Det handlar också om att ta reda på hur en upphandling av system med öppen källkod kan genomföras på bästa sätt.
- Vi har funderat mycket på hur vi kan formulera våra avtal och hur vi kan genomföra upphandlingar. Traditionellt sett har vi en leverantör som står för både drift och support, men vi vill undersöka om det är möjligt att få olika leverantörer.
Kommunen beslutade därför att genomföra tre upphandlingar; en av själva systembyggandet, en av driften och en av supporten. I den första upphandlingen gick förfrågan ut till åtta företag. Kommunen fick in fyra anbud, varav CodeMill låg lägst i pris. Prisspannet låg mellan 300 000 och 600 000 kronor.
- Förutom att det ska vara klart till september, ingår även en garantitid i avtalet. Det innebär att om det uppstår några fel de första tre månaderna, måste CodeMill åtgärda det, säger Thomas Kvist.
Det var första gången CodeMill var med i en offentlig upphandling.
- Det är roligt att vi fick uppdraget. Vi tycker det är bra att Umeå kommun tar initiativ och satsar på öppen källkod, det ligger helt rätt i tiden. Vi tror att allt fler kommer att välja teknik som baseras på öppen källkod i framtiden, säger Richard Lönneborg, vd på CodeMill.
Under våren kommer upphandlingarna av drift och support att genomföras och i september 2010 beräknas det nya IT-stödda skolbibliotekssystemet att tas i drift.
