Det är tidningen Chef som låtit personal- och beteendevetare Anette Bohman berätta om ett antal klassiska misstag gör att många presterar sämre på jobbet. I grund och botten handlar det om vad Anette Bohman kallar "snuttifiering". Med det menas att du hela tiden har tusen järn i elden, du ska kolla mejlen, bevaka hemsidor och bloggar, svara i telefon - samtidigt som du parallellt försöker driva ett antal stora projekt. Det här gör att du hela tiden blir avbruten och bara hinner med små bitar av dina arbetsuppgifter.
- Man bokar inte tid för eget koncentrationsarbete, utan hoppar från tuva till tuva. Dessutom rycker både medarbetare och högre chefer ständigt i en. Ett annat stort störningsmoment är mejlen, säger Anette Bohman till tidningen chef.
Konsekvensen av "snuttifiering" blir att du aldrig får känna belöningen i att bli färdig med något. Dessutom förlorar du mycket så kallad ställtid - tiden det tar att ställa om från en uppgift till en annan.
Anette Bohman menar att mejlen är ett av de största störningsmomenten. Hon menar också att mejlen för många är ett slags flykt undan svåra och tråkiga arbetsuppgifter.
Tidningen Chef presenterar tre inneffektiva sätt att arbeta på:
- Man bokar inte tid för eget koncentrationsarbete, utan hoppar från tuva till tuva. Dessutom rycker både medarbetare och högre chefer ständigt i en. Ett annat stort störningsmoment är mejlen, säger Anette Bohman till tidningen chef.
Konsekvensen av "snuttifiering" blir att du aldrig får känna belöningen i att bli färdig med något. Dessutom förlorar du mycket så kallad ställtid - tiden det tar att ställa om från en uppgift till en annan.
Anette Bohman menar att mejlen är ett av de största störningsmomenten. Hon menar också att mejlen för många är ett slags flykt undan svåra och tråkiga arbetsuppgifter.
Tidningen Chef presenterar tre inneffektiva sätt att arbeta på:
- Att inte skilja mellan arbete och fritid. På jobbet kollar du Facebook regelbundet för hålla dig uppdaterat på vännerna. Och hemma kollar du jobbmejlen. Kolla mejlen på jobbet och facebook hemma så ökar effektiviteten.
- Att "ha alla signaler på". Du kollar ständigt mejlen, sms:en, när någon gör något i de sociala medier du ständigt bevakare eller skriver något på de bloggar du läser. Så fort något händer släpper du dina arbetsuppgifter för att se vad som är på gång. Här måste du stänga av och sätta upp särskilda tider för din bevakning - kolla till exempel bara mejlen morgon, lunch och då du går från jobbet.
- Du är ständigt tillgänglig. Alla gillar den närvarande kollegan. Därför är du alltid tillgänglig och svarar på frågor eller pratar idéer med medarbetare. Att vara tillgänglig behöver emellertid inte betyda att man alltid är tillgänglig. Vill du bli effektiv i ditt arbete måste du ha ostörd koncentrationstid. Berätta istället för din omgivning när du är tillgänglig och skaffa dig särskilda telefontider.
