Av
Landstingets revisorer vill se om Stockholms läns landstings, SLL, upphandlingar är effektiva affärer.
Stockholmslandstingets fullmäktige beslutade i mars 2008 om en ny upphandlingspolicy. Den säger att upphandling ska samordnas när det är lönsamt och att det är den centrala upphandlingsfunktionen SLL Upphandling som har ansvaret.
Under 2008 genomförde SLL upphandling inköp till ett värde av 18,1 miljarder kronor. Nu vill landstingets revisorer se om upphandlingsprocessen genomförts på ett effektivt sätt och enligt gällande regelverk.
Opic fick uppdraget att utföra granskningen. Fyra upphandlingsjurister från Opic har kontrollerat samtliga upphandlingar som avslutades 2008 eller 2009. I december 2009 levererades fyra analyser och sex i februari 2010.
Att SLLs upphandlingsavdelning är under luppen oroar inte SLL upphandlings avdelningschefen Thomas Wedegren.
– Det är vanligt och brukligt att verksamheter granskas. Jag ser det som ett sätt att utveckla verksamheten, säger han och fortsätter:
– Landstings revisorerna har ett ständigt uppdrag att titta på förvaltningens uppdrag. Och det här året har de valt att titta på de samordnade upphandlingarna, säger Thomas Wedegren.
Opic har sett över hela upphandlingsprocessen fram till avtalsuppföljning och avrop. Dessutom har 20 upphandlare på SLL intervjuats. Hur intervjuerna genomfördes har inte Thomas Wedegren någon aning om eftersom han själv inte deltog, men säger att SLL har skärpta rutinerna när det gäller avtalsuppföljningar.
– Vi har tio avtalscontrollers som dedikerat jobbar med avtalsuppföljning. De förvaltar 1100 avtal inom 300 avtalsområden. De ser över statistik, kartlägger köpmönster och genomför analyser inför kommande upphandlingar, säger han.
Har ni vidtagit några åtgärder i samband med revisionen?
– Vi genomför kontinuerliga förbättringar av vår verksamhet. Nyligen har vi förändrat rollerna i referensgrupperna vid upphandlingarna. Det gjordes för att vi ska få bättre förankring till verksamheterna. Vi måste få till ett engagemang så att avtalen nyttjas optimalt.
– Men när det gäller revisionen avvaktar vi. Revisionen har kommit med ett antal förslag och i mitten på maj ska landstingsstyrelsen lämna sitt svar.
Stockholmslandstingets fullmäktige beslutade i mars 2008 om en ny upphandlingspolicy. Den säger att upphandling ska samordnas när det är lönsamt och att det är den centrala upphandlingsfunktionen SLL Upphandling som har ansvaret.
Under 2008 genomförde SLL upphandling inköp till ett värde av 18,1 miljarder kronor. Nu vill landstingets revisorer se om upphandlingsprocessen genomförts på ett effektivt sätt och enligt gällande regelverk.
Opic fick uppdraget att utföra granskningen. Fyra upphandlingsjurister från Opic har kontrollerat samtliga upphandlingar som avslutades 2008 eller 2009. I december 2009 levererades fyra analyser och sex i februari 2010.
Att SLLs upphandlingsavdelning är under luppen oroar inte SLL upphandlings avdelningschefen Thomas Wedegren.
– Det är vanligt och brukligt att verksamheter granskas. Jag ser det som ett sätt att utveckla verksamheten, säger han och fortsätter:
– Landstings revisorerna har ett ständigt uppdrag att titta på förvaltningens uppdrag. Och det här året har de valt att titta på de samordnade upphandlingarna, säger Thomas Wedegren.
Opic har sett över hela upphandlingsprocessen fram till avtalsuppföljning och avrop. Dessutom har 20 upphandlare på SLL intervjuats. Hur intervjuerna genomfördes har inte Thomas Wedegren någon aning om eftersom han själv inte deltog, men säger att SLL har skärpta rutinerna när det gäller avtalsuppföljningar.
– Vi har tio avtalscontrollers som dedikerat jobbar med avtalsuppföljning. De förvaltar 1100 avtal inom 300 avtalsområden. De ser över statistik, kartlägger köpmönster och genomför analyser inför kommande upphandlingar, säger han.
Har ni vidtagit några åtgärder i samband med revisionen?
– Vi genomför kontinuerliga förbättringar av vår verksamhet. Nyligen har vi förändrat rollerna i referensgrupperna vid upphandlingarna. Det gjordes för att vi ska få bättre förankring till verksamheterna. Vi måste få till ett engagemang så att avtalen nyttjas optimalt.
– Men när det gäller revisionen avvaktar vi. Revisionen har kommit med ett antal förslag och i mitten på maj ska landstingsstyrelsen lämna sitt svar.
