Av
– Det är helt otroligt roligt. Det är som ett hus fullt med upphandlingskompetens. Inköpscentralen och vårt systerbolag, Affärsconcept, sitter i två våningsplan. Det är en ära att få komma hit varje dag.
Helena Rom kommer närmast från tjänsten som upphandlingschef i Solna stad men har även haft motsvarande roll i Danderyds kommun. Dessförinnan arbetade hon på Apoteket och Svensk Handel, som förbundsjurist. Vilken är den främsta skillnaden jämfört med dina tidigare roller?
– Det är framför allt två skillnader. Det ena är att vi håller på renodlat med ramavtal som passar för en större krets upphandlande myndigheter. Det andra är det nationella perspektivet på alla upphandlingar. Det är viktigt att vi tar till oss alla önskemål och förväntningar som kommuner, landsting och regioner har på oss.
Vilka är de största utmaningarna?
– Det är att få resurserna att räcka till för att göra allt som vi vill göra. Även om vi just nu inte rekryterar finns det behov för framtiden. Vi behöver förstärka lite på it-sidan men rent generellt är det en stor utmaning att rekrytera.
Du började den 1 augusti i år, vad har du ägnat den första tiden åt att göra?
– Jag har fokuserat på att lära känna organisationen, arbetssättet och kundkretsen. Den nya inköpscentralen bildades den 1 januari i år och under de första månaderna har det pågått ett febrilt utvecklingsarbete. Vi har bland annat utarbetat ett nytt system tillsammans med Visma Opic, som ska göra det lättare för de upphandlande myndigheterna och enheterna att få tillgång till avtalen. Det systemet lanseras i dagarna.
Du tar över efter Kalle Krall, hur ska du sätta din prägel?
– Kalle är en tung profil i upphandlarsverige sedan många år tillbaka. Kalles uppdrag var att sjösätta inköpscentralen och det har han gjort med stor kraft. Mitt uppdrag är att fortsätta Kalles arbete genom att leda och driva upphandlingsfunktionen vidare, vilket är min stora styrka.
– Min stora erfarenhet av verksamhet inom kommuner och landsting kommer också att ge ett avtryck direkt i organisationen. Jag vet hur det är att jobba i en politiskt styrd organisation och känner till upphandlarnas förutsättningar.
Vad ska du förändra?
– Vi ska inte förändra utan nu handlar det snarare om att fullfölja. Vi ska göra resursfördelningar på rätt sätt och finslipa detaljerna under hösten. Under hösten och våren kommer vi även att ha ett antal regionala träffar för att fördjupa samverkan med kommunerna och landstingen. Det är en förmån att få åka runt och besöka
upphandlingsverksamheter. Jag överdriver inte utan det är kanonkul att vara ute och besöka upphandlare. Vi slåss om att få åka.
Helena Rom kommer närmast från tjänsten som upphandlingschef i Solna stad men har även haft motsvarande roll i Danderyds kommun. Dessförinnan arbetade hon på Apoteket och Svensk Handel, som förbundsjurist. Vilken är den främsta skillnaden jämfört med dina tidigare roller?
– Det är framför allt två skillnader. Det ena är att vi håller på renodlat med ramavtal som passar för en större krets upphandlande myndigheter. Det andra är det nationella perspektivet på alla upphandlingar. Det är viktigt att vi tar till oss alla önskemål och förväntningar som kommuner, landsting och regioner har på oss.
Vilka är de största utmaningarna?
– Det är att få resurserna att räcka till för att göra allt som vi vill göra. Även om vi just nu inte rekryterar finns det behov för framtiden. Vi behöver förstärka lite på it-sidan men rent generellt är det en stor utmaning att rekrytera.
Du började den 1 augusti i år, vad har du ägnat den första tiden åt att göra?
– Jag har fokuserat på att lära känna organisationen, arbetssättet och kundkretsen. Den nya inköpscentralen bildades den 1 januari i år och under de första månaderna har det pågått ett febrilt utvecklingsarbete. Vi har bland annat utarbetat ett nytt system tillsammans med Visma Opic, som ska göra det lättare för de upphandlande myndigheterna och enheterna att få tillgång till avtalen. Det systemet lanseras i dagarna.
Du tar över efter Kalle Krall, hur ska du sätta din prägel?
– Kalle är en tung profil i upphandlarsverige sedan många år tillbaka. Kalles uppdrag var att sjösätta inköpscentralen och det har han gjort med stor kraft. Mitt uppdrag är att fortsätta Kalles arbete genom att leda och driva upphandlingsfunktionen vidare, vilket är min stora styrka.
– Min stora erfarenhet av verksamhet inom kommuner och landsting kommer också att ge ett avtryck direkt i organisationen. Jag vet hur det är att jobba i en politiskt styrd organisation och känner till upphandlarnas förutsättningar.
Vad ska du förändra?
– Vi ska inte förändra utan nu handlar det snarare om att fullfölja. Vi ska göra resursfördelningar på rätt sätt och finslipa detaljerna under hösten. Under hösten och våren kommer vi även att ha ett antal regionala träffar för att fördjupa samverkan med kommunerna och landstingen. Det är en förmån att få åka runt och besöka
upphandlingsverksamheter. Jag överdriver inte utan det är kanonkul att vara ute och besöka upphandlare. Vi slåss om att få åka.
