Av
Linda Rudberg kartlade framtida behov. Foto: Riksgälden.
Riksgäldens reklambyråupphandling har uppmärksammats bland andra myndigheter. Underlaget är efterfrågat av bland annat Sveriges Television som använder Riksgäldens kravspecifikation som inspiration i sitt arbete med en kommande upphandling.
– Det känns kul att hårt och intensivt arbete gett resultat och att vi kan till dela vår erfarenhet med andra, säger Christin Dylén, marknadschef vid Riksgälden.
Upphandlingen inleddes i januari. Ett mycket grundligt arbete har genomförts med att specificera kraven.
– Istället för att utgå ifrån vad vi hade började det interna arbetet med en analys av våra behov under de närmaste åren, berättar Linda Rudberg, kommunikatör vid Riksgälden.
Behovsanalysen fick sedan ligga till grund för den kravspecifikation som arbetade fram till förfrågningsunderlaget. Mycket möda lades också på precisering – från bedömningskriterier i själva upphandlingen till vad leverantören kan förvänta sig för beställningar.
– Arbetsgruppen bestod av personer från olika delar av organisationen, med tyngdpunkt på personer som i det dagliga arbetet ska ha mest kontakt med leverantören.
En väl sammansatt arbetsgrupp gör att fler behov och krav tas om hand. Möjligheten att på ett tidigt stadium kunna identifiera var det finns risk för olika tolkningar förbättras också.
– Förfarandet är detsamma som vi brukar använda när vi gör upphandlingar – det grundar sig i ett brett synsätt med input från hela organisationen.
Reklambyråupphandlingen genomfördes genom ett selektivt förfarande. Den vanns av Honesty och avtalet gäller från och med den 1 oktober. Riksgälden avslutar därmed det mångåriga samarbetet med Storåkers McCann.
– Samtliga anbud som utvärderades höll mycket hög kvalitet och det var jämnt mellan anbudsgivarna, säger Christin Dylén.
– Det känns kul att hårt och intensivt arbete gett resultat och att vi kan till dela vår erfarenhet med andra, säger Christin Dylén, marknadschef vid Riksgälden.
Upphandlingen inleddes i januari. Ett mycket grundligt arbete har genomförts med att specificera kraven.
– Istället för att utgå ifrån vad vi hade började det interna arbetet med en analys av våra behov under de närmaste åren, berättar Linda Rudberg, kommunikatör vid Riksgälden.
Behovsanalysen fick sedan ligga till grund för den kravspecifikation som arbetade fram till förfrågningsunderlaget. Mycket möda lades också på precisering – från bedömningskriterier i själva upphandlingen till vad leverantören kan förvänta sig för beställningar.
– Arbetsgruppen bestod av personer från olika delar av organisationen, med tyngdpunkt på personer som i det dagliga arbetet ska ha mest kontakt med leverantören.
En väl sammansatt arbetsgrupp gör att fler behov och krav tas om hand. Möjligheten att på ett tidigt stadium kunna identifiera var det finns risk för olika tolkningar förbättras också.
– Förfarandet är detsamma som vi brukar använda när vi gör upphandlingar – det grundar sig i ett brett synsätt med input från hela organisationen.
Reklambyråupphandlingen genomfördes genom ett selektivt förfarande. Den vanns av Honesty och avtalet gäller från och med den 1 oktober. Riksgälden avslutar därmed det mångåriga samarbetet med Storåkers McCann.
– Samtliga anbud som utvärderades höll mycket hög kvalitet och det var jämnt mellan anbudsgivarna, säger Christin Dylén.
